خودکار khodkar

فهرست نویسی

یکی از مشکلاتی که بعد از نگارش دهها صفحه برای غالب دانشجویان بوجود می آید، تهیه فهرست مطالب است هر چند به صورت دستی هم می توان برای یک گزارش یا پایان نامه فهرست مطالب تهیه نمود، اما با هر تغییر در عنوان و یا صفحه مجددا باید شماره صفحه را در فهرست اصلاح کرد که کاری وقت گیر است.

 برای حل این مشکل سعی می گردد به صورت خلاصه روش تهیه فهرست با کمک نرم افزار Word آموزش داده شود.

 امید است که مورد استفاده واقع گردد و اینجانب را از دعای خیر فراموش نفرمایید.

امیر خسرو خودکار

زمستان 1395    فایل متن به همراه تصاویر

شماره صفحه :

برای بهره مندی از یک گزارش مطلوب داشتن شماره صفحه ضروری است که قطعا دوستان با روش آن آشنا هستند اما می توان به صورت راحت این کار را از طریق INSERT و بخش شماره صفحه Page Number انجام داد وشماره صفحات را درج نمود :

اما مشکل در اینجاست که گاهی شماره صفحه ها فارسی نیست و اگر از طریق تنظیمات اعداد را به صورت هندی در آوریم کل اعداد تغییر می کند پس باید ابتدا به روی شماره صفحه، کلیک و آنرا انتخاب کرده و سپس به صورت راست چین ( شماره 3) تنظیم نماییم (طبق تصویر زیر) :

اما نکته بعدی که باید رعایت کرد استفاده از شیوه ها Styles در عناوین اصلی، فرعی و فرعی تر است. البته خود ویرایشگر Word به صورت استاندارد یکسری شیوه یا استایل در خود دارد مانند Heading 1   اما شاید قلم و یا تنظیمات آن برای ما مطلوب نباشد پس می توانیم خود به طراحی شیوه ها بپردازیم.

البته بهتر است قبل از شروع به کار تحریر یک متن این شیوه ها را ایجاد و یا تنظیم نماییم و سپس به تایپ متون بپردازیم که هر جا نیاز به تنظیم سطر، قلم ، تورفتگی و حتی فاصله پاراگرافها وجود داشت به راحتی با استفاده از شیوه ها Styles آماده شده این کار انجام شود و یکبار برای همیشه برای خود شیوه های خاص داشته باشیم که مراحل آن در زیر آمده است:

برای ایجاد شیوه جدید روی کلمه Create Style و برای  تغییر شیوه های قبلی باید روی یک شیوه راست کلیک و Modify را انتخاب نماییم:

بعد از ایجاد شیوه مطلوب برای خود (که می توانیم از طریق عبارت Format ( شماره 2) هر بخشی که خواستیم مانند قلم یا پاراگراف و غیره را طبق سلیقه امان تنظیم کنیم) و برای اینکه یک متن ساختار و شیوه مورد نظر ما را بگیرد کافی است روی پاراگراف آن متن قرار گرفته و سپس روی شیوه مورد نظر کلیک نماییم.

بنابر این اگر از قبل برای متن خود شیوه انتخاب نکرده ایم بعد از ایجاد باید هرعنوان را با شیوه ها خود تطبیق دهیم.

نکته مهم :

هنگام ایجاد یک شیوه مهم است که شیوه پایه ما چسیت ( شماره 1 در تصویر زیر ) و دقت کنیم که شیوه پایه را چه تعیین کرده ایم، که بهتر است همان شیوه اصلی یا Normal باشد. همچنین بعد از زدن Enter باید برای سیستم مشخص شود که چه شیوه ای انتخاب کند که معمولا آن نیز باید بر گردد به شیوه اصلی متن مورد نظر ما ( شماره 2) تا کمتر دچار تغییرات نا خواسته شویم:

اگر به این نکته ( شیوه پایه و شیوه پراگراف بعدی ) توجه نکنیم به عنوان مثال تمام متن اصلی ما که زیر عنوان فرعی است همان Style یا شیوه فرعی را گرفته و هنگام تهیه فهرست، در فهرست ما ظاهر شده و صفحه فهرست را بهم ریخته می نماید، مانند مثال زیر:

بعد از در نظر گرفتن نکات فوق که حاصل تجربه چندین ساله است، حال به صفحات اولیه که در نظر داریم فهرست در آن درج نماییم رفته و از طریق گنجه REFERENCE  عبارت Table Of Content را انتخاب می کنیم :

برای تهیه فهرست، سیستم ویرایشگر خود روشهای استاندارد دارد، اما ما نیاز به تعیین شیوه های خاصی که برای عناوین مشخص کرده ایم داریم بنابر این روی عبارت Custom Table Of Contents کلیک می کنیم:

طبق مراحل فوق ابتدا سطح TOC Level را از روی Heading  ها برداشته (شماره 3) و روی شیوه های که خود طراحی کرده ایم می گذاریم (شماره 4) بعد از تایید (شماره 5) جدول اولیه نیز تغییر می کند و عناوین مورد نظر ما سطح بندی می شود (شماره6) بعد از تایید نهایی (شماره 7) و لحظاتی بعد فهرست اولیه آماده می شود.

اگر تغییراتی در صفحات و یا عناوین بوجود آمد کافی است که مانند شکل زیر روی فهرست راست کلیک نموده ( شماره 1) و دستور بهنگام سازی ( شماره 2) را اجرا نماییم :

در اینجا اگر فقط صفحات تغییر کرده بود تایید می کنیم و شماره صفحه ها مجددا بهنگام می شود، در غیر اینصورت با انتخاب پارامتر دوم کل، جدول را بهنگام سازی کرده تا عناوین و شماره صفحه مربوطه به فهرست ما اضافه گردد.

موفق باشید .

دریافت فایل به همراه تصاویر