استفاده ویژه از شمارنده در Word
استفاده ویژه از شمارنده در متون-نگارش 1.1
فرض شود که در یک قرارداد از «ماده و تبصره ها» به شرح زیر استفاده می شود:
ماده 1) طرفین قرارداد
فروشنده آقای محمد تقی رضایی فرزند
تبصره 1) به وکالت از
حال می خواهیم اولاً عبارت ماده و تبصره را هر بار تحریر نکنیم و نیز با این کار به صورت هوشمند شماره ها نیز اضافه شود تا با کم و زیاد شدن ماده و یا تبصره، نیازی به جابجایی شماره ها نباشد.
1 -طرفین قرارداد
برای این منظور باید ابتدا یک شمارنده به ابتدای متن خود اضافه کنیم (مانند مثال فوق).
سپس روی شماره راست کلیک کرده و Adjust list … را انتخاب می کنیم تا پنجره مربوطه باز شود.
پنجره مربوط به تنظیمات شمارنده ها و سلسله مراتب آنها :
اگر این پنجره کامل باز نشد بر روی آیکون Multilevel List کلیک کرده و عبارت Define new Multilevel List را در پایین کشو انتخاب می کنیم با این کار در سری های بعد این پنجره کامل خواهد آمد.
حال برای سطح یک عبارت «ماده» و سطح دو «تبصره» را تعریف می کنیم( توجه شود اعداد هوشمند پاک نشود و اگر اشتباهاً پاک شد پنجره را بسته Cancel و مجدداً باز نمایید) و سایر تنظیمات لازمه را انجام می دهیم، مانند تعیین فاصله بعد از اعداد (شماره 3 در تصویر بالا) که در اینجا Tab تعیین شده است و برای اعداد دو رقمی فاصله زیادی ایجاد می کند که به Space تبدیل می کنیم.
بعد از اینکار هر جا که از این شمارنده استفاده شود ضمن درج مسلسل شماره ها عبارت «ماده» و یا «تبصره» نیز در کنار آنها درج خواهد شد.
نکات :
1 -به سطح توجه شود و تغییرات متناسب باشد در این مثال سطح یک عبارت «ماده » و در سطح دو عبارت «تبصره» نوشته شده است (توجه شود در هنگام تحریر برای اینکه عبارت تبصره و شماره مربوطه نوشته شود باید یک تب در قبل از متن زده شود).
2 -برای اضافه کردن کلماتی مثل ماده یا تبصره توجه شود عدد شمارنده پاک نشود.
3 -اگر شمارنده غیر عددی بود به عددی تبدیل شود.
4 -شمارنده تبصره ها برای هر ماده از ابتدا شروع نشود بلکه ادامه دار باشد.
5 -فاصله به Space تغییر کنند تا شمارنده از متن خیلی فاصله نداشته باشد.
حال متن بالا که عبارت ماده 1) به صورت دستی و غیر هوشمند نوشته شده بود به صورت هوشمند درآمده و به این شرح اصلاح می شود:
ماده 1) طرفین قرارداد
فروشنده آقای محمد تقی رضایی فرزند
- به وکالت از
- برای این منظور
ماده 2) مورد معامله
یک باب منزل مسکونی
- که برای سکونت
دریافت فایل اصلی به همراه تصاویر
امیر خسرو خودکار
زمستان 1396